保有個人データ又は第三者提供
記録に関する事項の周知について
（１）組織の氏名又は名称及び住所並びに法人にあっては、その代表者の氏名
名称：株式会社フローリッシュ
住所：東京都中央区日本橋茅場町3丁目6番4号
代表者の役職・氏名： 代表取締役 岩間久美子
（２）個人情報保護管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先
・氏名又は職名： 管理部_担当者
・所属 ：管理部
・連絡先：E-mail: info@flourish-rs.com
（３）保有個人データの利用目的
（４）認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
弊社は認定個人情報保護団体の対象事業者ではありません。
（５）保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項の周知など
1) 本人からの開示などの請求（保有個人データの利用目的の通知、保有個人データの開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止）または第三者提供記録の開示の請求に応じます。
2). 郵送によるご請求の場合
本人確認書類(運転免許証、健康保険証、年金手帳、パスポートのいずれかのコピーが必要です。Eメール添付又は郵送で発送記録が残る方法で送付願います。
3) Eメールの場合は添付ファイルにパスワードを設定してください。
パスワードは別メールで送信願います。
4) 本人確認書類のコピーは本人確認が完了後速やかに当社の廃棄手順に従い消去・廃棄いたします。
5) 保有個人データの開示等請求に必要となる書面等に不備があった場合等には、保有個人データの開示等の求めに対応できないこともあります。
6) 手数料
保有個人データの利用目的の通知または保有個人データの開示又は第三者提供記録の開示のご請求につきましては、手数料として切手同封500円を同封ください。又は郵送、メールでお知らせする金融機関口座にお振込みください。
7) Eメールご利用の場合
Eメールによるご請求の場合件名を｢保有個人データ開示等請求書送付依頼｣とし、Eメールで送って下さい。当社よりEメールの添付ファイルとして｢開示等請求書｣をお送りしますので、入力いただきEメール添付で返送してください。
本人確認書類も含めてEメールをご使用の場合は、手数料は無料といたします。
（６）保有個人データの安全管理のために講じている措置
１）.基本方針の策定
保有個人データの適正な取扱いの確保のため、関係 法令・ガイドライン等の遵守、苦情処理の窓口等についての基本方針を策定しております。
2). 保有個人データの取扱いに係る規律の整備取得、利用、保存、提供、削除廃棄などの段階ごとに、取扱方法、責任者担当者およびその任務などについて保有個人データの取扱規程を策定しております。
3).組織的安全管理措置
保有個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、保有個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う保有個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しております。
保有個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しております。
4).人的安全管理措置
保有個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
保有個人データについての秘密保持に関して従業者と契約を締結しております。
5).物理的安全管理措置
保有個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の管理を行うとともに、権限をしない者による保有個人データの閲覧を防止する措置を実施しております。
保有個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に保有個人データが判明しないよう措置を実施しております。
6).技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報データベースなどの範囲において、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウエアから保護する仕組みを導入しております。
弊社がクラウドサービス会社を利用する際に外国において個人データを取り扱う場合、当該外国の個人情報の保護に関する制度などを把握した上で、個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置（契約約款など締結）を講じております。
（クラウドサービス提供事業者が所在する外国の名称および個人データが保存されるサーバが所在する外国の名称、当該外国の制度などを把握した上で講じた措置など。）
7）本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
当ウェブサイトでは、利用者が当ウェブサイトを閲覧した状況を分析するためにCookieを利用しています。
Cookieの利用目的
ウェブサイト利用時の利便性向上
一度アクセスしたウェブサイトに再度アクセスした際、デバイスに保存されたCookieファイル情 報が自動的に呼び出され、利用者情報を認識させます。
これにより、 次回のウェブサイト訪問時に、お客さまのウェブサイト閲覧時の利便性を高めます。なお、取得した個人情報とCookieの情報を組み合わせることはありません。
（７） 個人情報保護管理者
役職 代表取締役
＊連絡先は、下記の個人情報苦情及び相談窓口となります。
（８）個人情報苦情及び相談窓口
社名：株式会社フローリッシュ 担当：管理部
住所：東京都中央区日本橋茅場町3丁目6番4号
E-mail: info@flourish-rs.com
制定年月日：2017年10月1日
最終改訂年月日：2024年11月1日
株式会社フローリッシュ
個人情報保護方針の内容についての問合せ先個人情報苦情及び相談窓口
住所：東京都中央区日本橋茅場町3丁目6番4号
株式会社フローリッシュ
担当部署・担当者：管理部
E-mail:info@flourish-rs.com
